Evenement digital dematerialise numerique

Animer des temps collectifs en visio : suivez le guide !

Partout en France, des centaines d’événements sont organisés par les entreprises de l’ESS (associations, fondations, coopératives, mutuelles…) pour faire découvrir cette économie qui a du sens. Dans le contexte actuel, nous vous invitons à réfléchir à une version en distanciel de vos événements. Ci-dessous des conseils et informations.

 

Retrouvez des webinaires et outils en ligne pour vous aider :

  • Rédaction collaborative, visio conférence, tableau de postit : Des services libres en ligne du collectif CHATONS pour décentraliser et découvrir un web à l’échelle humaine, solidaire et respectueux de votre vie privée (en lien avec Framasoft et l’april)
  • #PANA : Des fiches pratiques réalisées dans le cadre du du programme PANA avec la participation du collectif RéZolutions Numériques, de Hello Asso et du mois de l’ESS : Comment animer des temps collectifs à ditsance ? dans le cadre notamment du MOIS ESS 2020 : comment s’outiller selon ses besoins et sa situation, comment organiser un webinaire ou un événement à distance. Voici les bons outils et les bonnes pratiques !
  • Des fiches pratiques pour communiquer ou s’organiser en ligne :  RéZolutions Numériques est un cycle de rencontres territoriales pour accompagner les associations dans leur transition numérique. Ces événements ouverts à tous sont des moments qui allient des conférences-débats, des ateliers pratiques ou des temps d’échange type barcamps, animés par des experts du numérique.

 

Fiches pratiques et webinairesen fonction d e votre événement :

1. Organiser un live évènement

Webinaire le 22/10 à 14h : organiser un événement en contexte de crise sanitaire grâce au numérique | Helloasso
Fiche pratique : utiliser le numérique pour booster la mobilisation sur un évènement | Helloasso
Choisir une plateforme : Live Facebook – Youtube – Periscope

2. Organiser un webinaire

Les bonnes pratiques et les outils pour organiser votre webinaire | Helloasso | Lien
Webinaire : quelles sont les bonnes pratiques ? | Solidatech | Lien
Comment faire un webinaire d’association ? | Assoconnect
Les logiciels de visioconférence libres Ekiga & Framatalk / Jisti
Les autres logiciels de visioconférence : Teams – Skype – GoToWebinar – Adobe Connect
Découvrir l’outil Zoom | Solidatech | Lien
Découvrir Metro Retro, l’application Web collaborative (gratuite) créée pour aider les équipes à mener des rétrospectives productives, engageantes et amusantes
Découvrir Miro est une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne conçue pour les équipes distantes et distribuées

3. Organiser un MOOC

Exemples de MOOCS | Solidatech
Comment créer rapidement des présentations, infographies | Genially
Donner la parole à son public | QuizzYourself

4. Organiser une visite virtuelle d’entreprise

Comment envisager une JPO virtuelle pour votre association ? | Assoconnect
Partager du contenu captivant | Prezi

5. Organiser un jeu ou concours

Quel outil de création/support choisir pour votre Serious Game ? | Openseriousgames
Comment organiser une tombola pour son association ?  | Assoconnect
Comment organiser une tombola ? Les règles et obligations | Helloasso
Comment organiser un loto ? Les étapes | Helloasso

6. Organiser une e-réunion d’information

Fiche pratique : animer des temps collectifs à distance | Pana
S’équiper d’un logiciel de réunion en ligne : GoToMeeting – Google Hang Out
Faire une réunion efficace et participative | KLAXOON
Des outils de brainstorming : Stormboard – RealtimeBoard – Padlet
Des outils de création de sondage : Framadate – Doodle – Google Forms
Des logiciels de travail collaboratif type Gantt : TaskJuggler – GanttProject – Gantter
Des logiciels de travail collaboratif type Kanban : Framaboard – Kanboard – Wekan – kantree.io – Trello
Proposer un compte-rendu interactif | Framapad
Tous les outils numériques libres pour parfaire sa réunion avec le collectif CHATONS

7. Organiser une campagne de financement participatif

Une série de tuto pour organiser sa campagne de financement participatif : J’adopte un projet
Comment réussir la campagne de crowdfunding de votre association | Assoconnect
Comment réussir une campagne de financement participatif ? | Webassoc.org
Benevity – La plateforme de levée de fonds
Lancer une campagne de financement participatif | Helloasso | Lien
5 sites de dons gratuits pour votre association | Assoconnect
Crowdfunding pour les associations : Comment en profiter ? | Helloasso

 

-> Des recommandations ou conseils ? Ajoutez les en commentaires

Merci à la CRESS PACA et au Mois de l’ESS pour la co-construction !