Missions et compétences
Dans le cadre du projet de l’Auto-Ecole Sociale défini par le Conseil d’Administration, et des objectifs qui lui sont assignés, le (la) directeur (trice) met en place les moyens et coordonne l’ensemble des actions de l’Association, sous la responsabilité du Président.
Porteur du projet de la structure, il (elle) est l’interface entre tous les acteurs : Conseil d’Administration, salariés, institutionnels, monde économique.
Il (elle) représente et promeut l’Auto-Ecole Sociale à l’extérieur ; il (elle) assure une vieille stratégique(économique, sociale, RH, technique…)et propose des orientations au Conseil d’Administration.
Il (elle) s’assure de la sécurisation des ressources financières, du développement financier et de la pérennité de l’Association, notamment à travers la négociation de conventions de partenariat, d’appels d’offres…
Il (elle) assure une veille sur l’émergence des nouveaux besoins et propose au Conseil d’Administration.
Description des fonctions
Gestion administrative et financière
- Assurer la recherche de subventions et le développement des activités nécessaires à l’équilibre économique de l’Auto-Ecole Sociale
- Etablir et suivre les dossiers de conventionnement
- Etablir le budget prévisionnel en lien avec le trésorier
- Suivre la trésorerie et le budget exécutoire par service et globalement
- Préparer l’ensemble des documents destinés au Conseil d’Administration
- Réaliser et/ou participer à l’établissement des bilans financiers et moraux des activités
- S’assurer de la bonne gestion économique avec le souci d’améliorer l’efficacité et la qualité du travail
Gestion transversale
- Contrôler la réalisation des objectifs fixés par le Conseil d’Administration
- Animer les réunions de coordination
- Superviser les activités de l’Association
- Veiller à l’évolution de la législation
Gestion du personnel
- Encadrer l’ensemble des salariés sur le plan organisationnel et conventionnel
- Participer au recrutement des salariés permanents en collaboration avec le Conseil d’Administration.
- Etablir les contrats et tous documents RH en collaboration avec le prestataire de l’Association
- Gérer des situations d’urgence, de conflit ou d’agressivité
- Etablir des plans de formation, et mettre en place les entretiens annuels
- Superviser la paye, les déclarations sociales et les déclarations annuelles en collaboration avec le prestataire de l’Association
- Faire respecter la discipline et les règlements intérieurs
- Veiller à l’application des mesures de sécurité et les faire respecter
Communication et information
- Représenter l’Association auprès des partenaires
- Etre garant de l’image de l’Association
- Assurer la diffusion de l’information ascendante et descendante auprès du Conseil d’Administration et dans l’ensemble de la structure
- Participer à la création/élaboration des supports d’information
- Mettre en œuvre une collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires extérieurs et les autres structures
- Assurer des reportings réguliers auprès du Président
- Assurer si nécessaire l’élaboration de notre d’aide à la décision auprès du Président
Candidature
Les CV et lettre de motivation sont à transmettre par mail
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